DEPARTAMENTO DE AMA DE LLAVES
Es el departamento con mayor número de empleados en el hotel. Se encarga de la limpieza del hotel, habitaciones, pasillos, oficinas, áreas comunes, etc.
En un hotel es el Ama de Llaves el Centro de un hotel, que le da al mismo el éxito o el fracaso, pues de una excelente Ama de Llaves depende la buena limpieza, higiene y gusto de las habitaciones y áreas públicas. Y, es por lo que un Gerente hotelero debe poner especial atención en la capacitación de este personal, teniendo mucho cuidado en su selección pues otra cualidad que debe adornar a una ama de llaves, es su probada honestidad.Y, cuando se trata de amabilidad, sonrisa y atención al cliente, nadie mejor que una mujer para expresar y transmitir esa cálida hospitalidad que brinda la mujer dominicana.
Pero, no podemos dejar de mencionar a la mujer como atracción particular en la animación de los espectáculos que se presentan en los hoteles.
Pues, resultaría muy aburrido y monótono presentar un show donde sólo hombres sean los actores.
En fin, que el Turismo ha abierto las puertas a las mujeres y éstas han sabido aquilatar esta oportunidad para ofrecer al turismo más calidad, más responsabilidad, más detalles, buen gusto, honestidad y más sentido común.
Administración de habitaciones:
Fortalezas: Limpieza de ropa de cama y toallas, adecuada iluminación,baños limpios.
Debilidades: Limpieza de hieleras, bandejas, vasos, cristales de ventanas,espejos, paredes, gavetas, superficies y otros accesorios; limpiezade piscina; falta de indicaciones de uso de puertas y ventanas.
Ama de llaves:
Fortalezas: Amabilidad hacia los clientes; pedidos atendidos a tiempo.
Debilidades: No reconocer al huésped; no ofrecer ordenamiento vespertinode la habitación o no acomodarla hasta la salida del visitante.
1.- LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO.-
2.- ENTRENAMIENTO DE PERSONAL.- cada empleado del hotel debe ser entrenado para relacionarse con sus compañeros, relacionarse con otros departamentos del hotel y con los clientes.
3.- SUMINISTROS Y EQUIPOS.- pedidos, almacenaje, control, re-ordenar, ama de llaves junto con el contralor puede tener un patrón de la vida útil de los equipos usados.
4.- TRABAJO DE OFICINA.- son todos los reportes que se deben llevar. El más voluminoso es el de horario para llevar un buen record del pago dada la gran cantidad de empleados.
CANTIDAD DE TRABAJO vs CALIDAD DE TRABAJO
Si los estándares de desempeño son altos, es decir, se exige un alto grado de calidad en el trabajo realizado, entonces la cantidad de trabajo que puede realizar un empleado es muy baja. Si por el contrario, estos estándares son bajos, entonces un mismo empleado podrá realizar una gran cantidad de trabajo.
NIVELES DE INVENTARIO
Hay que asegurarse de que los empleados cuenten con los equipos necesarios para realizar sus funciones asi como suministros.En los inventarios tenemos dos tipos de articulos: reciclables y no reciclables.
Las habitaciones están a cargo del Departamento de Ama de Llaves que es la encargada de llevar a cabo el cuidado, el mantenimiento y la limpieza de:
- Habitaciones.- Áreas públicas.- Áreas privadas.- Lavandería.
Funciones generales del Departamento:
Cuidado, limpieza y mantenimiento de habitaciones.
Cuidado, limpieza y mantenimiento de áreas públicas. Cuidado, limpieza y mantenimiento de áreas privadas. Cuidado, limpieza y mantenimiento del área de lavandería y tintorería.
Funciones de la gobernanta:
- Dirigir y controlar al departamento.- Establecer estándares de la calidad y limpieza.- Presupuestar los gastos del departamento (anual y mensual).- Entrevistar y entrenar al personal.- Recomendar y participar en todo lo que es remodelaciones en su área.- Es responsable de hacer todo el seguimiento necesario para garantizar que las reparaciones se cumplan.- Verificar que los Office estén ordenados.- Supervisar el recuento de la ropa sucia.- Vigilar que la ropa sucia no permanezca en el suelo.- Realizar un cálculo aproximado de los insumos que cada mucama pueda necesitar para la limpieza del piso a su cargo.- Entregar los artículos de limpieza y amenidades a las mucamas.- Chequear las habitaciones libres a ocupar.- Determina francos y vacaciones.Características de la posición.
Información que se emite.
- Estado de habitaciones.- Estado de integridad de habitaciones.- Partes de mantenimiento.- Distribución de tareas.- Planillas de suministros.- Estadísticas sobre ausencias, llegadas tarde, accidentes.- Estadísticas sobres funcionamiento de equipo operativo.
Información que recibe.
- Informe de discrepancias.- Proyección mensual de ocupación.- Ocupación diaria.- Parte de estado de habitaciones.- Informes varios de mantenimiento.- Informes operativos, financieros y presupuestarios.
Funciones de la Camarista:
Toda limpieza debe seguir un orden:
- Limpieza rápida del pasillo: ceniceros, sillones, etc.- Limpieza a fondo de las escaleras (tramo que le corresponde a cada piso).- Repaso de las habitaciones libres.- Limpieza de las habitaciones de salida.- Limpieza de habitaciones ocupadas a limpiar.- Llevar los blancos sucios de las habitaciones a la lavandería. - Retirar de la lavandería los blancos limpios para armar las habitaciones.- Limpieza a fondo del pasillo.- Repasar las escaleras.- Llenar la hoja de control de pisos.
La Mucama del turno tarde.
Funciones:
- Pequeñas limpiezas complementarias: limpiar dorados, limpiar los apliques y lámparas de los pasillos, encerar las puertas de los pasillos, atender las llamadas de los clientes, hacer las coberturas de las camas.
Procedimiento a seguir para realizar la cobertura:- Limpiar los ceniceros y las papeleras, abrir las camas, dejar sobre ésta la carta de desayuno con un dulce.- La ropa de noche se dejará sobre la cama, y las zapatillas a los pies de la cama.- Repasará el baño: vaciará los ceniceros y papeleras, descargará la cisterna del inodoro, secará el piso y la bañera (si fue usada), se cambiaran las toallas. - Dejará el cartel de NO MOLESTAR en la mesa de luz.- Bajará las persianas y cerrará las cortinas.- Dejará encendida una luz. (Mesa de luz, cabecera o pasillo).- La mucama hará la anotación correspondiente en la hoja de control del piso, al salir de la habitación, una vez terminada la cobertura.
Básicamente el huésped espera encontrar en su habitación:
- Limpieza
- Luz: a partir del impacto de la iluminación natural o artificial sobre el ambiente se va conformando el espacio de residencia del huésped que debe buscar permanentemente sensaciones de bienestar para el mismo, resultando de suma importancia para el éxito de este emprendimiento la utilización del color.
El color debe ser considerado como un elemento básico de calidad espacial, ya que el color influye en los estados de ánimo del huésped produciendo el rechazo o atracción del espacio donde el mismo se desenvuelve. Debe ser considerado a partir de la interrelación de la intensidad, el matiz y el tono que lleva a un conjunto de combinaciones básicas que va desde la monocromía - diferentes tonos o intensidades a partir de un solo color- o el contraste - colores opuestos a partir del circulo cromático -a fin de obtener un conjunto armónico del ambiente que le permita el mayor grado de bienestar durante su estadía.
- Diseño y calidad espacial: En este caso se plantea la interrelación entre los materiales de decoración del ambiente y el equipamiento. Los materiales como alfombras, revestimientos - maderas, cerámicas, revoques, etc.- que permiten la decoración del ambiente, generan de acuerdo a la utilización de las mismas distintas sensaciones en el huésped - calidez, sobriedad, frialdad, elegancia, etc.-
- Equipamiento adecuado: El mobiliario y los amenities conforman la base para este punto. El equipamiento como muebles, adornos - cuadros, lámparas, espejos, etc.- junto a las cortinas o herramientas informáticas en el caso de los viajeros de negocios, conforman pautas importantes para lograr una sensación de permanente confort; debiendo ser utilizados en cada caso adecuadamente y armónicamente para obtener espacios de alta valoración para la demanda.
En el caso de los amenities, la incorporación de estos elementos - cepillos de dientes descartables, pantuflas, golosinas, etc.-, los mismos generan sensaciones de trato personalizado y valoración de acuerdo a cada grupo de demanda.
- Confort: En este caso se plantea la alta valoración por ejemplo que presta el servicio de refrigerio en la habitación, ya que la misma genera sensaciones de independencia en el huésped.
El huésped debe recibir siempre un trato lo más personalizado posible.
Algunos establecimientos hoteleros cuentan con tarjetas de presentación de la camarista en las habitaciones, la cual es identificada por su nombre y apellido. Les mostramos a continuación un modelo
RECUERDE SIEMPRE QUE
La atención mecánica y anónima lleva a que un cliente se pierde por la ineficiencia de la atención del personal.
Debemos recordar que la falta de calidad humana en el empleado en contacto con el cliente por comportamientos como:- Personal arrogante e irritativo ante consultas del Huésped.- Desconocimiento del nombre del Huésped - La imposición coercitiva de las propinasgeneran el rechazo hacia el establecimiento hotelero.
Las camaristas, deben prestarle mucha atención al aseo personal ya que se transforman en la imagen de la empresa ante el huésped.
Su aspecto en todo momento tiene que ser pulcro y aseado. Nunca debemos olvidar estos diez principios:1- Aseo personal antes de entrar al trabajo.2- Usar perfumes o lociones de aroma sutil y suave.3- Al circular por su piso trate de tener la ropa arreglada.4- Use maquillaje discreto5- Recuerde usar el pelo recogido y la cofia bien puesta.6- Sus manos deben estar bien limpias y sus uñas bien cuidadas.
El cuarto de baño es uno de los ambientes más importante, ya que es donde la limpieza y la higiene empieza.
DETALLES A CUIDAR EN EL CUARTO DE BAÑO
- Todos los artefactos sanitarios deben estar bien limpios y perfectamente secos.
- Bidé, bañera e inodoro
- Lavabo: es muy probable que junte suciedad en la parte del borde o en la parte de atrás, donde están los caños de entrada de agua.
- Vasos, repisas, toalleros y jaboneras: deben estar limpias y sobretodo en el fondo ya que puede formarse sarro por el agua y por los residuos de pasta dentífrica.- Solado del cuarto de baño: debe estar bien fregado y con los rincones perfectamente limpios. Mire bien los bordes de l cuarto, generalmente allí quedan residuos.- Toallas: deben estar bien colocadas, bien alineadas y verificar antes de retirarse si están todas colocadas o falta alguna.
- Los espejos, azulejos y la grifería deben estar limpios y sin marcas de gotas, secos y brillantes. - Las cortinas de las duchas deberán estar limpias, bien colocadas y con todos los ganchos.
A continuación se presentan un modelo de enunciado de las principales pautas relacionadas a la presentación del personal:
Higiene: Se deberá tomar una ducha todos los días antes de comenzar su turno, usando jabón y desodorante. Los dientes deberán estar limpios y con aliento fresco.
Cabello: El cabello se deberá ser usado en forma limpia, arreglada y según la moda conservadora. No se permiten estilos salvajes ni multicolores.
Maquillaje: Deberá ser sobrio y de buen gusto. No se permitirán colores brillantes o fluorescentes.
Uñas: Deberán estar limpias y en buen estado en todo momento. La pintura debe ser clara y no saltada. No se permite el largo de uñas excesivo. Las empleadas de cocina no deberán usar pintura de uñas.
Barba y Bigotes –optativo-: No se permiten barbas. Los bigotes deberán ser mantenidos bien cortados, sin que cubran o caigan por encima del labio superior. No se permiten patillas largas.
Accesorios: Deberá ser conservador. No se permiten estilos alocados.
Uniforme: Deberá usar siempre el uniforme correspondiente. Esto incluye limpieza del mismo, bien planchado con todos los botones en su lugar y los zapatos limpios y lustrosos. No se deberán usar los mismos fuera del establecimiento.
Placas identificadotas: Al comenzar su trabajo Usted recibirá una placa identificadota con su nombre y área. Deberá usarla todo el tiempo durante la estadía en el Hotel.
Esto ayudara a los huéspedes a conocerlo por su nombre como también ayudara para conocerse con el personal. La placa identificadota deberá usarse en la solapa izquierda.
El hecho de tomar gran cuidado en su aspecto personal, limpieza y arreglo se lo debe a usted mismo, a nuestros huéspedes y a sus compañeros de trabajo.
|
domingo, 22 de septiembre de 2013
FUNCIONES DE LA CAMARISTA
Suscribirse a:
Enviar comentarios (Atom)
No hay comentarios:
Publicar un comentario